Type d'offre : Emploi

Type d'emploi : Permanent

Délégation : Ressources humaines

Direction : Gestion administrative des personnels

Nombre de poste(s) : 1

Référence : DGAP-011210/1

Date de début de vacance : 18/06/2018

Date limite de dépôt des candidatures : 05/06/2018

Filière : Administrative

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : B

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EgalyCité

Contexte :

Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines, la direction a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles). Elle compte 57 postes répartis au sein de 5 services : Conseil et Gestion administrative du personnel, Service Ressources Humaines Central, Carrières, Rémunération, Contrôle médical.

Missions :

Placé-e sous l’autorité du responsable du Pôle Carrières et du responsable du service Carrières-Retraite, l’agent-e a en charge la gestion et le suivi de la carrière d’une partie des agents titulaires de la collectivité, selon une répartition par filière, soit :
- la mise en œuvre de la politique de promotion au travers de la gestion des entretiens professionnels, des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude de promotion interne
- la participation aux CAP
- le suivi des dysfonctionnements et des dossiers disciplinaires des agents de la collectivité

Activités principales :

Mise en œuvre de la politique de promotion

1. Participation à la définition des règles de gestion:
- participer à la réflexion sur les règles de gestion devant présider à la mise en œuvre des avancements de grade et de la promotion interne
- exercer un rôle de veille sur les évolutions statutaires et en analyser les impacts sur la carrière des agents

2. Production des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude:
- étudier et coordonner la gestion des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude dans le respect des dispositions légales et des règles de gestion validées par la collectivité
- participer aux CAP : rédiger les procès-verbaux de séance, suivre les avis de la CAP et les situations particulières
- effectuer le suivi budgétaire des avancements et des promotions et alimenter les indicateurs

3. Suivi des évaluations:
- impulser la campagne d’entretien professionnel
- exploiter les données qualitatives
Traitement des dossiers disciplinaires
- analyser et instruire les situations de dysfonctionnements à la demande des directions
- participer aux entretiens disciplinaires et rédiger les notes de décision de sanction
- organiser les conseils de discipline
- effectuer une veille juridique dans le domaine
Expertise- Conseil

4. Relations avec les Services Ressources Humaines locaux:
- donner son avis et conseiller les SRH sur la gestion des carrières des agents en lien avec la GPEC
- apporter son expertise aux SRH sur les dossiers sensibles, notamment dans le cadre des dysfonctionnements
- participer aux groupes de travail sur les thèmes intéressant son domaine

5. Relations avec le SIRH:
- travailler en collaboration avec le SIRH sur les évolutions de paramétrage et des restitutions en lien avec le domaine

6. Gestion de dossiers sensibles:
- effectuer les réponses aux courriers liés à des situations particulières ou des demandes de recours
- apporter ponctuellement de l’aide sur les dossiers urgents

Connaissances :

- maîtrise du statut de la fonction publique territoriale : carrières, sanctions, rémunérations
- organisation de la Ville de Lyon (souhaitée)
- politique des Ressources Humaines
- procédures et applications informatiques du domaine RH
- maîtrise des outils bureautiques Word et Excel

Savoir-faire :

- analyser et mettre en œuvre les règles statutaires et les évolutions liées à la carrière
- adapter les évolutions de la jurisprudence aux situations concernées
- gérer des situations sensibles
- construire et rédiger des réponses argumentées
- exploiter les données informatiques : identifier les informations pertinentes, formaliser les besoins sur les évolutions nécessaires (paramétrage, requêtes,…)
- utiliser les outils bureautiques

Qualités requises :

- esprit d’équipe et de service
- rigueur et sens de l’organisation
- discrétion et sens de la mesure dans les relations avec les différents interlocuteurs
- confidentialité
- facultés d’adaptation
- force de proposition
- capacités de discernement

Lieu de travail :

Annexe de l'Hôtel de Ville place Louis Pradel 69001 Lyon

Horaires :

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude : Niveau IV (bac)

Niveau d'expérience : 0-2 ans