Un -e gestionnaire administratif et budgétaire

Type d'offre : Emploi

Type d'emploi : Permanent

Délégation : Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction : Education

Nombre de poste(s) : 1

Référence : EDUC-010568/1

Date de début de vacance : 01/07/2018

Date limite de dépôt des candidatures : 25/04/2018

Filière : Administrative

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : B

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EgalyCité

Contexte :

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 37 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 198 écoles maternelles et élémentaires. Le service administratif et financier de la Direction de l’Education est chargé de l’expertise juridique et marchés publics, du budget et du contrôle de gestion, du développement des projets informatiques de la direction, de l’appui administratif et financier aux programmations PEDT et de l’exécution comptable et financière de la direction (hors régies).

Missions :

Sous l’autorité du responsable administratif et financier, vous intervenez en appui aux Projets Educatifs Territoriaux, centré sur les actions scolaires et péri scolaires relevant de la Direction de l’Education. Vous entretenez des liens fonctionnels étroits avec les référents éducatifs de la Direction, en charge du pilotage des programmations. Vous encadrez un agent de gestion administrative.

Activités principales :

1. Participation au pilotage des programmations avec les conseillers éducatifs
- recueillir les informations relatives aux actions scolaires et péri scolaires
- synthétiser et actualiser les données dans des tableaux de suivi
- assurer la liaison avec les coordonnateurs PEDT

2. Mise en place des procédures administratives relatives aux actions engagées
- mettre en place un suivi administratif et financier sécurisé
- élaborer des outils destinés à optimiser les procédures
- contribuer à l’amélioration continue des processus de travail

3. Suivi de l’ensemble du secteur scolaire et péri scolaire subventionné
- participer aux réunions aux côtés des conseillers éducatifs et coordonnateurs éducatifs territoriaux
- préparer les dossiers dans le cadre des commissions
- préparer et suivre les dossiers administratifs de subventions (préparation des délibérations, des conventions afférentes, etc.)
- saisir et notifier les données arbitrées
- assurer un suivi de la programmation des subventions
- gérer les subventions annuelles individualisées

4. Conduite et contrôle des procédures administratives et financières
- récupérer les pièces justificatives de réalisation et les bilans auprès des associations et écoles subventionnées
- vérifier la complétude des dossiers et effectuer les relances nécessaires
- procéder aux mises en recouvrement en cas de non réalisation
- assurer la liaison avec les agents de gestion comptable chargés de la mise en paiement des subventions et des recouvrements
- contrôler les écritures comptables

5. Participation à la préparation et au suivi budgétaire
- participer à la préparation du budget du secteur scolaire et péri scolaire subventionné
- assurer le suivi budgétaire tout au long de l’exercice

6. Encadrement d’un agent
- organiser le travail au quotidien de l’agent de gestion administrative
- accompagner l’agent vers le développement de ses compétences professionnelles
- évaluer l’agent et identifier ses besoins en formation

7. Participation à des projets structurants (nouveaux rythmes scolaires, gestion relations usagers…)
- identifier et différencier les finalités, objectifs, enjeux et les limites des projets
- apporter une expertise sur son domaine d’activité

Connaissances :

- maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques, notamment en matière de subventions
- règle d’attribution des subventions
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- techniques de management

Qualités requises :

- qualités relationnelles
- discrétion professionnelle
- méthode et rigueur
- capacité d’analyse
- prise d’initiatives, force de propositions
- autonomie

Lieu de travail :

198 Avenue Jean Jaurès 69007 LYON

Horaires :

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude : Niveau IV (bac)

Niveau d'expérience : 5-10 ans