Un-e responsable du pôle technique

Type d'offre : Emploi

Type d'emploi : Permanent

Délégation : Immobilier et travaux sécurité juridique

Direction : Direction centrale de l'immobilier

Nombre de poste(s) : 1

Référence : DCI-010027/1

Date de début de vacance : 01/12/2017

Date limite de dépôt des candidatures : 19/10/2017

Filière : Technique

Cadre d'emplois : Ingénieurs

Grade(s) : Ingénieur, Ingénieur principal

Catégorie : A

Pour déposer votre candidature, vous pouvez remplir le formulaire en ligne en cliquant sur "Postuler".


 
EgalyCité

Contexte :

La Délégation Générale à l’Immobilier et aux Travaux (DGIT) regroupe 540 agents répartis dans quatre directions : la Construction, la Gestion technique des bâtiments, la direction Logistique, garage et festivités et la Direction Centrale de l’Immobilier. La DCI, représentant du propriétaire immobilier « Ville de Lyon », comprend trois entités : les sous-directions de la logistique immobilière et de la stratégie immobilière et le service ressources.
Le service des salles municipales et des locaux syndicaux (SM&LS) (41 agents), rattaché à la sous-direction de la logistique immobilière, assure la gestion contractuelle (administrative et technique) de plusieurs salles de spectacles et salles de réunions mises à disposition pour des occupations pérennes ou temporaires.
Le périmètre de gestion du service des SM&LS recouvre les salles suivantes: à la Bourse du travail (salle Albert Thomas), au Palais de Bondy (salle Molière, salle Witkowski, des salons d’exposition), salle Garcin, au Palais de la Mutualité (salle Edouard Herriot), salle Victor Hugo, foyer Montchat, et les locaux syndicaux situés dans l’enceinte du bâtiment de la Bourse du Travail et avenue Félix Faure ainsi qu’un équipement associatif : l’Hôtel Major Martin.

Missions :

Sous la responsabilité du responsable de service, vous assurez l’encadrement du pôle technique et la coordination technique de plusieurs salles de spectacles et de réunion mises à disposition pour des occupations temporaires. A ce titre, vous gérez la programmation et le suivi des travaux des salles.

Activités principales :

1. Management et encadrement du pôle technique
(36 agents dont 6 agents en encadrement direct)
- Encadrer et coordonner l’activité des secteurs d’activités autour des emplois de régie de salle, régie lumières et sons, gardiennage et entretien répartis sur 5 secteurs d’activité
- Encadrer et coordonner l’activité du planificateur et veiller au respect du principe d’équité en termes d’horaires et de mutualisation des effectifs sur l’ensemble des équipements
- Soutenir le savoir-faire et développer la technicité des agents : gestion du plan de formation
- Assurer la coordination des activités avec les différents partenaires et notamment être garant de l’application des procédures qualité
- Effectuer l’analyse transversale du pôle technique : bilans mensuels et annuels d’activités
- Gérer le planning et le suivi des astreintes d’exploitation
- Collaborer avec le pôle administratif afin de garantir la cohérence de l’activité et la cohésion

2. Maintenance des bâtiments
- Elaborer et valider la programmation des opérations de travaux d’aménagement ou de maintenance
- Choisir les options techniques à mettre en œuvre
- Coordonner les interventions des services et partenaires impliqués dans la maintenance des bâtiments, en lien avec la direction gestion technique des bâtiments
- Assurer les échanges d’informations avec les différents partenaires
- Elaborer et assurer le suivi du budget d’investissement alloué au service : conduire une analyse des besoins en matière d’équipements spécifiques liés à l’activité

3. Contrôle des règles de sécurité dans les bâtiments
- Proposer et coordonner les procédures relatives à la sécurité des ERP et Hygiène et Sécurité
- Analyser et préconiser des aménagements pour améliorer l’exercice des missions au sein du service
- Contrôler les inscriptions aux formations ou recyclages « sécurité » obligatoires pour l’exercice des missions

Connaissances :

- Techniques du bâtiment
- Techniques du spectacle
- Sécurité ERP et hygiène et sécurité
- Connaissances sommaires en matière de réglementation des marchés publics, des règles comptables et du code du travail

Savoir-faire :

- Capacités organisationnelles et relationnelles.
- Capacité d’initiative et d’autonomie
- Capacités à animer et à manager à distance des équipes sur des sites multiples
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à gérer des manifestations hors-cadre

Qualités requises :

- Facultés d’adaptation et réactivité
- Esprit de concertation et faculté à donner du sens
- Aptitude à la résolution de conflit

Conditions spécifiques d’exercice :

- Assurer l’astreinte de décision du service (une semaine sur deux)

Lieu de travail :

11 rue du Griffon 69001 Lyon - 8e étage (site central de gestion) + l’ensemble des sites gérés par le service (sur le territoire de la Ville de Lyon).

Horaires :

39h hebdomadaires + RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude : Niveau I (bac + 5 et plus)

NBI : Encadrement proximité équipe techn 15 pts

Niveau d'expérience : 5-10 ans