Un-e responsable du pôle budget et suivi d’Investissement

Type d'offre : Emploi

Type d'emploi : Permanent

Délégation : Immobilier et travaux sécurité juridique

Direction : Gestion technique des bâtiments

Nombre de poste(s) : 1

Référence : DGTB-009622/1

Date de début de vacance : 04/09/2017

Date limite de dépôt des candidatures : 10/09/2017

Filière : Administrative

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : B

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EgalyCité

Contexte :

Rattachée à la délégation à l’Immobilier et aux Travaux, la Direction Gestion Technique des Bâtiments compte 260 agents répartis en 11 services. Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.

Service « ressources » de la direction, le service Finances-Budget-Comptabilité placé sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier de la Direction (RAF), assure la gestion du dispositif comptable et participe au pilotage de l’activité. Il sera constitué prochainement de deux pôles :

Le pôle Budget et Suivi d’investissement qui est chargé de l’élaboration des budgets et de la gestion des crédits nécessaires à la réalisation de l’ensemble des missions de la DGTB. Il assure le suivi des programmes de travaux et produit des indicateurs financiers.

Le futur pôle Comptabilité qui est chargé du traitement comptable des dépenses et des recettes de la DGTB (Hors énergies) et assure la relation entre ses services et les partenaires extérieurs (Direction des Finances, Trésorerie de Lyon Municipale et Métropole de Lyon, fournisseurs, débiteurs…).

Missions :

Placé-e sous l’autorité du RAF, vous assurez les fonctions de responsable du pôle Budget et Suivi d’Investissement. Parallèlement, vous êtes chargé-e du suivi des crédits mis à la disposition de la DGTB ainsi que des programmes de travaux.
Vous êtes en relation avec les différents partenaires de la DGTB (Directions opérationnelles, Autres Directions techniques, Direction des Finances, Programmation, Mairies d’Arrondissement…) ainsi qu’avec les autres services de la DGTB.

Activités principales :

1. Encadrement d’équipe
- Organiser et animer des réunions de service
- Suivre et contrôler l’activité des agents
- Evaluer les agents

2. Suivi des programmes de travaux
- Participer à l’élaboration du programme de travaux d’investissement pluri annuel
- Assurer le suivi des demandes de réalisation de travaux (1000 dossiers par an) sur les enveloppes annuelles et pluri annuelles
- Effectuer des analyses régulières sur l’avancement du programme de travaux et la réalisation des opérations
- Assurer le suivi de la réalisation des opérations sur enveloppes thématiques transversales
- Sur demande du RAF, préparer les fiches de présentation au Comité d’engagement et les délibérations au Conseil Municipal

3. Exécution budgétaire
- Participer à l’élaboration du budget (Fonctionnement et Investissement) et du compte administratif en lien avec le RAF et le service comptabilité
- Gérer les autorisations de programmes pluri annuelles et les crédits de paiement annuels
- Mettre en place les financements préalables aux opérations de travaux (Création d’engagements d’AP, affectation de crédits sur opération, création de lignes de crédits…)
- Effectuer le solde financier des opérations de travaux en lien avec les gestionnaires techniques et la Direction des Finances
- Suivre la consommation des crédits par services et par enveloppes Plan de mandat
- Communiquer sur les résultats

4. Assistance comptable et appui technique des services
- Elaborer des préconisations
- Apporter des solutions et des réponses
- Elaborer et mettre à jour des guides de procédures
- Veiller à l’application des procédures internes

5. Compte-rendu d’activité
- Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord de suivi d’activité
- Participer à la mise en place et au suivi d’indicateurs d’activité
- Rendre compte à la hiérarchie
- Participer à l’optimisation des procédures du service

Connaissances :

- Bonne connaissance du contexte juridique et organisationnel des Collectivités Locales, loi PLM
- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique M 14 et de la gestion de crédits en AP/CP
- Connaissance de l’exécution financière des marchés publics et de la nomenclature des achats de fournitures et de services
- Notions sur les méthodes de calcul de coût
- Maitrise des outils informatiques: ASTRE, GIMA, EXCEL, BO WEBI, GED (Gestion électronique de documents)
- Pratique de la gestion de base de données
- Notions sur la gestion d’indicateurs d’activité et tableaux de bord

Savoir-faire :

- Capacité d’adaptation et sens de l’initiative

Qualités requises :

- Rigueur, méthode et organisation
- Esprit d’équipe
- Pédagogie et qualités relationnelles
- Bonne expression orale et écrite
- Obligation de réserve

Conditions spécifiques d’exercice :

- Polyvalence avec les autres postes du pôle
Remplacement ou représentation du RAF en cas d’absence
- Déplacements ponctuels dans les services

Lieu de travail :

2, rue de la République 69001 LYON

Horaires :

37h30 par semaine réparties du lundi au vendredi, 15 jours RTT/an

Informations complémentaires :

Niveau d'étude : Niveau IV (bac)

Niveau d'expérience : 2-5 ans