Un-e responsable de pôle comptable

Type d'offre : Emploi

Type d'emploi : Permanent

Délégation : Immobilier et travaux sécurité juridique

Direction : Gestion technique des bâtiments

Nombre de poste(s) : 1

Référence : DGTB-009432/1

Date de début de vacance : 01/09/2017

Date limite de dépôt des candidatures : 01/08/2017

Filière : Administrative

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : B

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EgalyCité

Contexte :

Rattachée à la délégation à l’Immobilier, aux Travaux et à la Sécurité Juridique, la Direction Gestion Technique des Bâtiments compte 260 agents répartis en 11 services. Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.

Service « ressources » de la direction relevant de l’autorité du directeur, le service Finances-Organisation placé sous la responsabilité du responsable administratif et financier de la direction (RAF), assure la gestion du dispositif comptable et participe au pilotage de l’activité. Il est constitué de deux pôles :
­Le pôle Budget et Suivi d’investissement qui est chargé de l’élaboration des budgets et de la gestion des crédits nécessaires à la réalisation de l’ensemble des missions de la DGTB. Il assure le suivi des programmes de travaux et produit des indicateurs financiers.
­Le pôle Comptabilité qui est chargé du traitement comptable des dépenses et des recettes de la DGTB et assure la relation entre ses services et ses partenaires (Direction des Finances, Trésorerie de Lyon Municipale et Métropole de Lyon, fournisseurs, titulaires de conventions…).

Missions :

­Elle/il coordonne et supervise les activités du pôle comptable dans le respect des procédures budgétaires et comptables.
­Elle/Il sera en lien avec les services de la DGTB dans le cadre des contrats de service.
­Elle/il est le garant de la continuité de l’exécution comptable et de sa qualité.

Elle/il met en œuvre le contrat de service existant avec les services bénéficiaires sous l’autorité du RAF ainsi que les procédures et règles comptables.

Sous couvert du RAF et assisté par les chefs de projet la première année, elle/il sera chargé-e de participer à la mise en œuvre du pôle comptable centralisé. En particulier elle/il :
­- Suit et participe aux différentes phases de la réorganisation comptable (définition des besoins en équipements, accompagnement et formation des agents, communication, rédaction de contrat de service…)
­- Coordonne les différents acteurs en lien avec le RAF
­- Participe et assure le suivi des groupes de travail sur les processus dématérialisés (à destination des agents et services opérationnels…) jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle du pôle

Activités principales :

1. Encadrement et animation d’équipe
- Encadrer, animer et évaluer l’équipe d’agents comptables
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de l’équipe
- Suivre et contrôler les activités des agents
- Recueillir les besoins en formation

2. Suivi et contrôle de l’exécution comptable
­- Superviser l’exécution des différentes opérations en lien avec le BP et le CA (y compris les opérations comptables complexes, opérations de fin d’exercice, …), voire y participer si besoin (11 000 à 12 000 factures par an)
­- Concevoir et gérer les tableaux de suivi d’activité
­- Optimiser la qualité et les délais des processus comptables
­- Contrôler la légalité comptable des actes des services (signer, dans le cadre d’une délégation de signature les documents comptables relevant de la compétence du pôle)
­- Garantir la fiabilité des données et l’organisation des fichiers (GED).

3. Contrôle et appui
­- Apporter une expertise sur son domaine d'activité dans le cadre de projets transverses
­- Expliquer le cadre réglementaire et les procédures dans un environnement dématérialisé
­- Elaborer des préconisations/solutions/réponses
­- Définir en relation avec les partenaires les documents nécessaires au suivi de leur activité financière et comptable (guides de procédure)

4. Compte rendu d’activité
­- Rendre compte à la hiérarchie et aux services bénéficiaires
­- Tenir à jour un suivi d’activité comptable

5. Participation à des réseaux d’échanges professionnels
­- Participer à la rédaction, expliciter, valoriser et diffuser le contrat de service
­- Participer à l’animation du réseau Finances
­- Développer et entretenir un réseau professionnel interne
­- Identifier et recenser les bonnes pratiques
­- Partager ses expériences et pratiques professionnelles
­- Repérer les besoins en matière d’optimisation et modernisation des processus comptables
­- Participer aux projets d’amélioration continue initiés par le RAF en lien avec la direction des finances

 

Connaissances :

­- Règles de responsabilité administrative et de délégation de signature
­- Règles de la comptabilité publique (M14 et M4)
­- Connaissances juridiques (pièces justificative, contrats, conventions, etc.)
­- Règlementation des marchés publics
­- Connaissance des établissements bénéficiaires et des directions partenaires (compréhension du contexte et des enjeux, connaissance des acteurs, prise en compte des spécificités et réactivité)
­- Règlement financier de la Ville de Lyon
­- Connaissance des applications métiers (progiciels : Astre, GIMA, Webi, GTA, et outils dématérialisés (GED, CHORUS portail pro, parapheur électronique)
­- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et internet

Savoir-faire :

- Méthodes et outils de management (Leviers de la performance individuelle et collective)
­- Principes et techniques d'animation de groupe
­- Techniques d'organisation et de planification des activités du service

Qualités requises :

­- Rigueur, méthode, et sens de l’organisation
­- Esprit d’équipe
­- Ecoute, dialogue et pédagogie
­- Bonne qualités d’expression orale et écrite

 

Lieu de travail :

1 rue de la république 69001 Lyon

Horaires :

37h30 hebdomdaires + 15 jours

Informations complémentaires :

Niveau d'étude : Niveau IV (bac)

NBI : Encadrement technicité 25 points